یکی از روشهای ارسال ایمیل گروهی ساختن گروه در جیمیل و یاهو می باشد.
ساختن گروه های جیمیل و یاهو شباهت های زیادی به همدیگر دارد ولی اضافه نمودن اعضا در گروه یاهو بسیار مشکل می باشد ولی در جیمیل می توان اینکار را ساده تر انجام داد. در ادامه نحوه ساختن و ارسال ایمیل از طریق گروه جیمیل به صورت تصویری آموزش داده شده است.
ارسال ایمیل از طریق گروه های جیمیل بهترین روش در حال حاضر می باشد که علاوه بر رایگان بودن امکان ارسال گسترده در چند ثانیه برای تمامی اعضای گروههای جیمیل را امکانپذیر می نماید.

مرحله ا) وارد ایمیل جیمیل خود شوید (اگر جیمیل ندارید ساختن آن سریع و راحت می باشد و از طریق آدرس www.gmail.com  می توانید اقدام نمایید)
مطابق عکس زیر بر روی group کلیک نمایید.

بهتر است ایمیلهای زیادی در گوگل ایجاد نمایید و برای هر ایمیل خود یک گروه بسازید و در یک ایمیل اقدام به ساختن چندین گروه ننمایید.

 

مرحله 2) مطابق شکل روی گزینه creat a group کلیک نمایید.

مرحله 3) نامی برای گروه خود انتخاب نمایید و توضیح مختصری در مورد گروه بنویسید و مطابق شکل عمل نمایید:

مرحله 4) مطابق شکل عمل نمایید

مرحله 5) مطابق شکل عمل نمایید

مرحله 6) برای افزدون ایمیل ها روی گزینه invite members  کلیک نمایید.

مرحله7) برای اضافه نمودن لیست ایمیلهایتان در گروه جیمیل مطابق شکل زیر add members directly  را انتخاب نمایید و لیست ایمیل را وارد نمایید ( هر ایمیل را در یک خط وارد نمایید) و مطابق شکل متنی نیز برای این افرادی که اضافه می نمایید وارد کنید تا به ایمیل آنها ارسال شود. روزانه 100 ایمیل می توانید اضافه نمایید.

مرحله 8) برای ارسال ایمیل به لیست اعضایی که قبلا به گروه جیمیلتان  اضافه نموده اید می توانید از بخش Discussion  گزینه new post را کلیک نمایید.

مرحله 9) نامی برای ایمیلتان انتخاب و متن را وارد نمایید و ایمیل را ارسال نمایید، در همان لحظه برای تمام اعضای گروهتان ایمیل ارسال می گردد.

برای اینکه بتوانید تعداد زیادی ایمیل ارسال نمایید بایستی چندین ایمیل جیمیل داشته باشید و در هر کدام گروه جیمیل بسازید و روزانه می توانید 100 عضو جدید اضافه نمایید مثلا اگر 10 گروه داشته باشید روزانه 1000 عضو جدید به آن اضافه نمایید و اگر مرتبا این کار را انجام دهید چندین گروه خواهید داشت و هر زمانیکه بخواهید می توانید به همه اعضای گروه ایمیل ارسال نمایید.
امکانات زیادی دیگری نیز در گروه جیمیل وجود دارد که می توانید از آنها استفاده نمایید
برای ارسال ایمیل گرافیکی بایستی از ایمیلی که در آن گروه دارید بخش compose را کلیک نمایید و به ایمیل گروهتان که به صورت (( gmailgroup.com@ نام گروه)) می باشد ایمیل گرافیکی را ارسال نمایید، این ایمیل همزمان برای تمامی اعضای گروه شما به عنوان یک پست جدید ارسال می شود و اگر در گروه های مختلف خود ایمیلی را به عنوان manager اضافه کرده باشید از طریق یک گروه می توانید به تمامی گروه های خود ایمیل ارسال نمایید و لازم نیست برای هر بار ارسال وارد گروه ها شود.

روش فوق تکنیک های ویژه ای است که توسط تیم فنی فروتل برای همکاران ارائه شده است و بهترین روش ارسال ایمیل گروهی در حال حاضر می باشد